Zamówienie odzieży dla zespołu rzadko sypie się na produkcji. Sypie się wcześniej — przy zbieraniu rozmiarów. Poniżej sposób, który to porządkuje, i kilka liczb, o których warto pomyśleć z góry.
Dlaczego mail nie działa
Prośba „napiszcie mi swoje rozmiary” ma trzy wady naraz. Część osób nie odpisze i trzeba przypominać. Część poda rozmiar z pamięci, czyli z innej marki. A odpowiedzi przychodzą w różnych formatach — „L”, „large”, „taki jak zwykle” — i ktoś musi to potem uporządkować.
Co zrobić zamiast
- Zdecyduj najpierw, co zamawiasz. Model, krój i to, czy w zespole będzie wersja damska i unisex. Bez tego pytanie o rozmiar jest przedwczesne.
- Wyślij jeden arkusz, nie prośbę. Kolumny: imię i nazwisko, model, krój, rozmiar, uwagi. Arkusz współdzielony jest lepszy od maili, bo widać, kto jeszcze nie wpisał.
- Dołącz tabelę wymiarów konkretnego modelu — tę z karty produktu, nie ogólną. I jedno zdanie o tym, jak zmierzyć własną koszulkę: szerokość pod pachami i długość całkowita. Sposób opisaliśmy w tekście o rozmiarach koszulek.
- Podaj termin i konsekwencję. „Kto nie wpisze do piątku, dostanie rozmiar M” działa lepiej niż trzy przypomnienia.
- Przejrzyj skrajne wpisy. Jeśli ktoś podał XS albo 4XL, warto dopytać — odzieży z Twoim logo nie wymieniamy na inny rozmiar, bo wykonujemy ją na zamówienie.
Ile sztuk zapasowych
Zamówienie dokładnie tylu sztuk, ile jest osób, gwarantuje problem przy pierwszej rotacji. Rozsądny zapas to:
- Po jednej sztuce w dwóch–trzech rozmiarach, które w Twoim zespole powtarzają się najczęściej.
- Plus sztuki na planowane zatrudnienia w najbliższych miesiącach.
U nas nie ma progu minimalnego, więc dokupienie pojedynczej sztuki później jest możliwe. Warto jednak wiedzieć, że kolor z innej partii materiału potrafi się nieznacznie różnić — przy odzieży, która ma wyglądać jednolicie, lepiej zamówić zapas od razu.
Co zrobić z rozmiarem „nastawialnym”
Czapki i część akcesoriów mają jeden rozmiar regulowany. To upraszcza arkusz: wystarczy policzyć sztuki. Warto z tego skorzystać i zacząć zamówienie od tych elementów, gdy zespół dopiero się formuje — piszemy o tym w tekście o czapkach z logo.
Gdy odzież jest obowiązkowa
Jeśli zamawiasz odzież roboczą, a nie firmową, dochodzi jeszcze jedna warstwa: normy przydziału i okresy użytkowania. Bez nich nie policzysz, ile sztuk na osobę potrzebujesz w skali roku. Wzór opisaliśmy w tekście o tabeli norm przydziału, a całość obowiązków w przewodniku dla pracodawcy. Modele są w kolekcji odzieży roboczej BHP z logo.
Ostatni krok przed zamówieniem
Zanim wyślesz zamówienie, sprawdź logo na wybranym kolorze — na kartach produktów z oznaczeniem „Kreator online” jest kreator, w którym wgrywasz plik i widzisz efekt. Jeśli wolisz, żeby ktoś to sprawdził, wyślij projekt przez formularz wyceny.
